Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
Administrator danych osobowych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RENOVET Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą przy ul. Kwiatowa 2, 55-114 Szewce , NIP 9151813272, REGON 383450982
Kontakt:
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i przysługujących w związku z tym praw może się Pani/Pana kontaktować z administratorem pod adresem siedziby tj. ul. Kwiatowa 2, 55-114 Szewce, a także pod adresem e-mail: biuro@renovet.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywać się będzie w celu:
a) przekazywania informacji na temat zamówienia, realizacji zamówienia, organizacji dostawy, obsługi umowy oraz świadczenia wynikających z niej usług (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, wysyłania informacji na temat produktów i usług, w tym ofert specjalnych i rabatów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z motywem 47 RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) ustalenia i dochodzenia zobowiązań, jakie mogą powstać w wyniku braku zapłaty za zamówiony towar, polegającym na możliwości ustalenia i dochodzenia roszczeń na drodze polubownej oraz na drodze postępowania sądowego i egzekucyjnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) dowodowym (archiwalnym), polegającym na konieczności zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w tym w przypadku zgłoszenia i rozpatrywania reklamacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) wypełniani obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze np. obowiązki podatkowe i rachunkowe polegające na konieczności przechowywania dokumentów księgowych (np. faktur, dowodów wpłaty itp.), (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do zrealizowania celu, dla którego są przetwarzane:
a) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – do chwili jej odwołania;
b) do czasu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania, które wynikają z przepisów prawa;
c) do momentu zgłoszenia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów;
d) do momentu przedawnienia roszczeń.
Prawa osób:
Przysługuję Pani/Pan następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
c) prawo do usunięcia (bycia zapomnianym);
d) prawo do ograniczenia ich przetwarzania;
e) wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Pani/Pana danych;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Ponadto posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO
Zakres przetwarzanych danych osobowych:
a) dane identyfikujące osobę;
b) dane adresowe i teleadresowe;
c) dane finansowe;
d) dane dotyczące zobowiązań.
Podanie danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
Administrator może także żądać podania danych osobowych wymaganych przepisami prawa.
Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.
Odbiorcy danych:
Administrator udostępnia Pani/Pana dane osobowe partnerom biznesowym, którzy świadczą dla Administratora różnego rodzaju usługi – w tym księgowe, finansowe, informatyczne, prawne. Odbiorcami mogą być też podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, takie jak dostawcy systemów informatycznych, firmy kurierskie, transportowe. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym tzn. pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Administrator może przekazać Pani/Pana dane osobowe organom publicznym na ich uprawnione żądanie.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji, profilowanie:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.